随着科技的迅猛发 展，现代办公环境正经历着一场前所未有的变革。 企业里，会议室是员工开会、商务接待等重要办公场所。 但在 传统的企业办公环境中，会议室使用中存在资源浪费、效率低、管理混乱，权限不明确等问题。为了让企业更好地管理会议室资源，提高会议效率，提升员工的工作体验，宇泛 全新 推出智能会议室 2.0解决方案，探索现代办公新模式。
面向丰富的会议多场景，宇泛基于自身AIoT平台商业能力与成熟的U智空间平台，结合智能设备与AI能力，提供智慧会议一站式解决方案，不论是会前、会中还是会后，都可以在方案中找到智能化解决方法，满足各种工作场景的需求。
便捷预约，提升会议室资源利用率
你是否遇到： 想用会议室却不知道哪间会议室空闲着， 推开门发现会议室有别人在用，却不知道对方要用到几点钟的这些情况？
有了智能会议室2.0解决方案，你可以轻松解决以上问题！宇泛会议室智能预约系统支持手机端/PC端预约、支持自定义会议室参数、查看会议室会议预约情况等功能，方便实时调整自己会议议程。当会议日程发生变更时，参会人可及时收到会议提醒，这样不仅可以提高会议资源利用率，提升办公效率，也满足不同情景下的会议需求。
系统可设置会议签到，规定时间内进行终端签到，未签到资源自释放确保会议资源高效和自动释放会议室资源，便于其他人进行预约使用。系统支持管理员对会议室预约模式进行调整，可设置会议室是否支持定期会议。在用户预约会议时，支持会议发起人自定义多个会议开始提醒时间点，方便参会人及时参加会议，避免会议议程 受到影响。
从会议预约-审批-通知-签到-数据分析/资源释放，全流程管理，打造会议流程闭环管理。
打卡签到、预约状态，一机掌控
▲刷脸签到
系统支持与会议门牌门禁一体机联动，会议预约后自动生成参会人员的门禁权限，便于参会人员开门通行和签到确认。会议室门口显示屏显示会议室预约状态、会议进行状态，会议申请人及与会人员均具有门禁开锁功能， 在会议时间范围内， 仅会议相关人员可进出 ， 待会议结束后， 门禁权限 消除。
电子桌牌更环保，更换内容也不慌
在进行客户接待或签约仪式时，企业有时需要制作席位签标注开会人员信息。但有时也会遇到名字写错、临时加人等突发情况。这种纸质席位签不仅不便于更改信息，且往往只用一次，容易造成浪费。
宇泛电子桌牌就可以规避以上情况。这款双面电子桌牌造型轻薄，无需布线，支持一键制定、更改内容，提升会务准备效率。
会议一体机&LED大屏灵活配置，打造无纸化会议体验
相较于传统会议中枯燥繁杂的白板+投影仪模式的企业办公模式，宇泛会议一体机具备智能白板、多媒体播放、文档演示、无线投屏等多种功能，促进了团队的创意碰撞和信息共享，让企业从此告别传统投影幕布的时代，重新定义现代化智能高效会议模式。
会议终端控制会议议程，提高会议效率
会议支持使用会议终端来控制会议进行，包括开启/关闭会议，会议时间提醒等功能。系统可提前结束会议，释放会议资源，也可在会议室资源空余情况下，一键延长会议，提高会议效率。
场景智能化控制，实现场景自动化
此外，系统可搭配智能楼控系统实现会议室照明、空调、窗帘、显示屏等智能化一键场景控制管理，手机端/PC端均可操作。会议开始前，会议环境自启动；会议结束，会议环境自动关闭。此外系统可与人体感应设备、环境监测设备联动，实现场景自动化。
节能减排，减少会议办公能耗
会议结束后支持一键关闭所有会议设备，对会议室设备进行快速关闭、复位，为企业节能减排，减少会议办公能耗。
数据可视化，提升办公效率
会议结束后，管理后台可对会议使用数据进行使用频率分析、统计，生成数据报表。通过管理系统智能化、数据化管理企业会议办公情况，提升公司运维效率。
当虹科技智能视频产业基地园区
宇泛为当虹科技智能视频产业基地建设全面的智慧园区系统和综合管控平台，包含硬件、软件部署。项目以宇泛AIoT物联平台为底座，建设了视频监控、门禁通行、车辆管理、智能充电桩、电子巡更、智能会议室、无线网络、机房UPS、食堂/超市消费、大屏显示、智能梯控等多个智能化系统，可在全园区实现一脸通行、一脸消费、一脸管理。
杭州西子电梯科技智慧园区项目
宇泛为杭州西子电梯科技有限公司打造了专业的智慧会议系统和楼宇控制系统，包含硬件、软件部署。方案以宇泛AIoT物联平台为底座，前期建设了智能会议室系统、智能灯控系统，部署了集人员、访客、会议、照明等一体的综合管控平台，在园区实现智能会议预约、会议管理、会议信息联动、灯光定时控制、灯光远程控制等功能。
